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AI & Datenschutz

Kurzfassung: AI-Funktionen sind opt-in pro Tenant. Personenbezogene Daten werden vor Provider-Aufrufen automatisch maskiert. Risikoreiche Aktionen brauchen menschliche Freigabe.


EU-AI-Act-Einstufung

solvevo ONE setzt AI-Funktionen ein, die nach dem EU AI Act als „Limited Risk" oder „Minimal Risk" klassifiziert sind. Wir verzichten bewusst auf Use-Cases, die als „High Risk" oder „Unacceptable Risk" gelten wuerden (z. B. biometrische Echtzeit-Identifikation, automatisierte Personalauswahl).

Use-Case Risikoklasse Hinweispflicht Menschliche Freigabe
Ticket-Klassifizierung Minimal nein nein
KB-Artikel-Vorschlaege (RAG) Minimal nein nein
Chatbot fuer Endbenutzer Limited ja (Bot-Hinweis) nein
AI-Agenten fuer Routing/Eskalation Limited ja bei Auswirkung auf User-Daten: ja

HITL — Human in the Loop

Aktionen, die kritische Daten veraendern (Loeschen, Massen-Updates, externe Tool-Aufrufe), pausieren standardmaessig den AI-Run und erfordern eine bewusste Freigabe durch einen menschlichen Administrator. Dieses Verhalten ist nicht abschaltbar fuer Aktionen mit der Kennzeichnung „PII" oder „DESTRUCTIVE".

DSGVO Art. 22 ist damit erfuellt — keine ausschliesslich automatisierte Entscheidung mit rechtlicher Wirkung gegenueber Betroffenen.


Was passiert mit personenbezogenen Daten?

Vor jedem AI-Provider-Aufruf laeuft ein PII-Scrubber ueber den Eingabe-Kontext und maskiert:

  • E-Mail-Adressen
  • Deutsche und internationale Telefonnummern
  • IBAN
  • Kreditkarten (mit Luhn-Check)
  • IPv4 / IPv6

Maskierte Texte gehen zum AI-Provider, das Original bleibt im solvevo-System.


Provider-Auswahl pro Tenant

Provider Standort Zweck Kunden-Steuerung
Ollama / vLLM (Self-Hosted) Im Solvevo-Stack DE oder beim Kunden Default fuer EU-Sensible aktiv, kein Drittland-Transfer
Azure OpenAI EU (West-Europa, Frankfurt) Performant, EU-Vertrag optional, AVV in Place
OpenAI (USA) USA Performant, breite Modell-Auswahl optional, EU-US-Data-Privacy-Framework
AWS Bedrock EU (Frankfurt) Anthropic Claude, Mistral optional, AVV in Place

Wer AI nicht nutzen will, deaktiviert die Funktion in den Tenant-Einstellungen — das Produkt bleibt vollstaendig funktional ohne AI.


Sub-Processor-Eintrag

Aktivieren Sie als Kunde einen externen AI-Provider, wird dieser automatisch in Ihrer Tenant-spezifischen Sub-Processor-Liste vermerkt — gemaess DSGVO Art. 28 Abs. 3 lit. d. Aenderungen werden Ihnen per Notify-Cron 7 Tage vor Wirksamkeit angekuendigt.


Was wir bewusst NICHT tun

  • Keine Trainings-Pipeline auf Kundendaten — Eingaben fliessen nicht in Modell-Updates.
  • Keine Cross-Tenant-Embeddings — jede Tenant-spezifische Suche bleibt isoliert.
  • Keine ausschliesslich automatisierten Sicherheits-Entscheidungen (DSGVO Art. 22).
  • Kein Modell-Training mit Audit-Log-Daten.

Detailansicht

Threat-Model, EU-AI-Act-Conformity-Assessment, Liste aller AI-Tools pro Risiko-Tier und HITL-Implementierung stellen wir Auditoren unter NDA bereit. Dokumente anfordern.